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              云視頻會議系統優劣勢及應用場景

              發布時間:2021-05-26   來源:飛視美科技

                近年來,隨著云技術的發展,云視頻會議系統作為一種新式的視頻會議種類應運而生,其表現出來的低成本、易用性,展現了完全不同于傳統視頻會議系統的強大競爭力。具體說來,與傳統的視頻會議相比,云視頻會議有這樣幾個優勢:

                1、成本非常低廉。傳統視頻會議靠的是硬件堆積,一個鄉鎮要召開一次黨員視頻會議,必須購置相應的MCU設備,租用一定的線路,主會場連同分會場沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的。同時由于專業性強,必須主會場甚至每個分會場都有技術人員保障。而云視頻會議則是通過優質的SaaS服務來發揮作用,數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理,用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件,只需打開瀏覽器或者相關軟件,登陸相應界面,就能進行高效的遠程會議。

                2、適用平臺廣泛。傳統的視頻會議系統大多是企業和政府自建的,只能在固定范圍、有限的場所內召開。而云會議系統不僅可以在電腦上使用,還能在平板電腦和手機上使用;不僅可以在windows平臺上使用,還能在Android、ios平臺上使用。這就意味著,參會者不再受時間空間的限制,可以隨時隨地的參加會議,真正地提升了會議的效率和產品的用戶體驗。

                3、內容更加豐富。傳統的視頻會議更多地是強調視頻和聲音,且大多是單向的,只不過是現實會場視頻化而已,互動性嚴重不足,因而應用面不夠廣泛。而云視頻會議不僅強調音視頻的質量,還強調產品的協同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享、文件傳輸等功能,從多維度滿足客戶對溝通、協作和數據演示交互的需求,為用戶構建了一個全息溝通平臺。因此,云視頻會議不僅適合于傳統會議場景,更適用于研討會、培訓會、遠程教育、遠程醫療、會議直播等高度協同的工作場景。

                4、會議配置靈活。傳統的視頻會議的召開往往與現實中的會議召開區別不大,都需要籌備現場、調試設備,召開一場會議往往需要很長的籌備時間。而云會議拋開了場地限制和時空限制,因而可以靈活使用,隨時隨地召開。特別是遇到緊急任務時,與會者接到通知可以即時入會,使用場景非常靈活。另外,云會議還有一個不可比擬的優勢是,只要云中心足夠強大,甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會,這是任何類型的會議都無法想象的。

                云視頻會議應用場景:

                毋庸置疑,比起傳統的視頻會議,云視頻會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢,因而具有廣闊前景。

                可以預見,以往在傳統視頻會議門外徘徊的中小企業,將會越來越多的使用云視頻會議,以提高運行效率、貫徹組織目標。而一些需要協同辦公、數據演示的科技型、教育型組織,更會成為云視頻會議的忠實用戶,進而大力開拓遠程教育和遠程醫療等尖端業務。還要看到的是,隨著公車改革的深入,政府組織的各種小型會議、工作性會議、業務性培訓也有可能轉向云視頻會議,以此來降低成本,減少各種行政性支出。

                當然,由于云會議是依托互聯網發揮作用,不可避免地會面臨云服務的一些共性問題,即服務的安全性、網絡質量以及穩定性帶來的影響等。因此,有保密和信號穩定需求的會議場景如政府大型會議、軍事會議以及大型企業的商業機密會議將不會采用云視頻會議模式,還是會采用傳統硬件視頻會議模式來保證會議安全。

                但不管如何,正如智能手機取代傳統手機一樣,云視頻會議的發展都不會停止腳步。在可預期的將來,云視頻會議最終會大面積取代傳統視頻會議,成為市場的主流。

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